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为进一步提升我旗12345政务服务便民热线整体水平,精进各单位承办人员的业务能力,克旗召开12345政务服务便民热线工作培训会。此次培训为期一天半,各苏木乡镇、街道管理办公室及有关委办局热线分管领导、业务骨干共60余人参加。旗政务服务与数据管理局党组书记、局长韩国玮主持开班仪式并讲话。
此次培训邀请了市热线中心及热线平台讲师,采取“理论讲解+案例分析+互动问答”的方式,围绕12345热线平台操作、答复规范、业务流程以及热线考评标准等内容进行了详细讲解。一是强化服务意识。本次培训,首先强调各承办部门要有责任心,针对群众的个性化需求,细心研究相关政策法规,给出具体处办结果,让群众感受到热线服务的专业和温度。二是优化办理流程。培训会着重讲解了如何通过“受理-质检-派单-审核-回访-督办-归档”的标准化、规范化、闭环办理流程,来全面提升服务效能。目前,12345政务服务便民热线工作流程已形成,各承办单位要规范工作流程,确保企业和群众的合理诉求得到快速有效解决。三是重视三方通话。培训会重点讲解了“三方通话”的流程及作用,要求各单位要提供各科室准确的可三方通话的号码,并写清受理范围,有效降低转办率,提高群众满意度。同时,要重视知识库建设,确保信息采集到位,提高工单直办率。四是严格考核指标。培训会讲解了自治区、赤峰市热线考核标准及考核方法,要求各承办单位要严格按照考核指标落实热线工作,全面提升热线“五率”水平。
随后,参会人员就12345热线工作中遇到的疑难问题,现场与市热线讲师进行咨询交流,与会人员踊跃发言,热线讲师答疑解惑,互动气氛活跃,大家纷纷表示受益匪浅。
通过此次培训,克旗12345政务服务便民热线工作人员的业务水平得到了整体提升,切实增强了热线队伍的责任感和使命感。克旗12345热线将不断优化热线服务新领域、新模式、新方法,推动政务服务便民热线办理水平再提升,努力在全市政务服务便民热线工作中争当标杆、作示范、树典型,奋力激发高质量发展新活力。
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