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1.催告责任：实施行政强制前，事先催告当事人履行义务；充分听取当事人意见，对当事人提出的事实、理由和证据进行记录和复核。                       2.决定责任：经档案行政管理部门负责人批准实施行政强制措施。当场告知当事人采取行政强制措施的理由、依据及当事人依法享有的权利、救济途径。         3.执行责任：制作并送达提前移交、代为保管、收购或征购决定书和清单，并妥善采取相应的接收、保管措施。
4.事后监管责任：对查封（扣押、冻结等）决定书，妥善保管有关财物，并跟踪监测。
5.法律法规规定应履行的其他责任。    

《中华人民共和国档案法》 第二十四条：有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：...（八）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。 《内蒙古自治区档案条例》第四十二条：档案行政执法人员在执法活动中应当出示行政执法证件。对滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的档案行政执法人员，由所属档案行政管理部门给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。 《中华人民共和国行政强制法》第六十一条：行政机关实施行政强制，有下列情形之一的，由上级行政机关或者有关部门责令改正，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分：（一）没有法律、法规依据的；（二）改变行政强制对象、条件、方式的；（三）违反法定程序实施行政强制的；（四）违反本法规定，在夜间或者法定节假日实施行政强制执行的；（五）对居民生活采取停止供水、供电、供热、供燃气等方式迫使当事人履行相关行政决定的；（六）有其他违法实施行政强制情形的。 《中华人民共和国行政强制法》第六十二条：违反本法规定，行政机关有下列情形之一的，由上级行政机关或者有关部门责令改正，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。